Vacature: Medewerker Administratie Budgetbeheer

Wat je gaat doen als Medewerker Administratie Budgetbeheer: 

• Bewaken gehele proces: Jouw focus ligt op alles wat met het betalingsverkeer en de communicatie met de bank te maken heeft. Je controleert en verzendt de ingevoerde betalingen en bewaakt het gehele proces m.b.t. het aanvragen, koppelen en afsluiten van het budgetbeheer. Je vormt daarmee een cruciale schakel in het proces van budgetbeheer dus.
• Verzorgen betalingsverkeer: De Administratie Budgetbeheer zorgt voor al het betalingsverkeer. Je verzendt de ingevoerde (leefgeld)betalingen dagelijks op vaste momenten naar de bank, zodat deze kunnen worden verwerkt. Je verzorgt spoed betaalopdrachten en informeert de (assistent) budgetbeheerders over niet-uitgevoerde betaalopdrachten en andere knelpunten in het betaalproces.
• Gegevens verwerken en verstrekken van informatie: Je bent telefonisch bereikbaar en verwerkt de binnengekomen post en e-mails. Je gaat zelfstandig aan de slag met de taken die hieruit voortkomen, zoals: het openen, omzetten en afsluiten van bankrekeningen in contact met de bank en het bewaken van de voortgang m.b.t. deze processen. Ook draag je verantwoording voor het correct verwerken en archiveren van alle gegevens ons financiële systeem. Tot slot verwerk je van overige taken in opdracht van de (assistent) budgetbeheerder of de Rabobank, zoals het aanvragen van nieuwe bankpassen of faciliteren van internetbankieren voor cliënten. Je registreert en archiveert de acties die je hebt uitgevoerd, zodat collega’s deze op een volgende werkdag eenvoudig kunnen overnemen.
• Bijdragen aan kwaliteit: De Administratie Budgetbeheer ziet toe op de kwaliteit van de dossiers door het uitvoeren van diverse controles. Je ondersteunt de (assistent) budgetbeheerders door informatie te verstrekken m.b.t. bankzaken en mee te denken in situaties zoals bij echtscheiding of overlijden. Je hebt een signalerende taak m.b.t. knelpunten in SmartFMS of internetbankieren en landelijke trends m.b.t. het particulier bankieren, convenanten en de samenwerking met de Rabobank.
• Overige administratieve werkzaamheden: De bezetting van de Administratie Budgetbeheer moet dagelijks geborgd zijn. De drukte en hoeveelheid werk wordt echter bepaald door het aantal aanmeldingen voor budgetbeheer en hoeveelheid vragen van de budgetbeheerders.
• In rustige periodes kun je daarom ook organisatie breed worden ingezet voor het uitvoeren van diverse afgebakende administratieve en financiële werkzaamheden. Daarnaast vragen we enige flexibiliteit over je inzet zodat je collega’s bij verlof of verzuim kunt vervangen.

Over jou: 

Het takenpakket van deze functie bestaat uit een combinatie van routinematige werkzaamheden én het ad hoc inspelen op diverse vragen en (onverwachte) situaties.  Als medewerker van Administratie Budgetbeheerder ben je een kei in het zorgvuldig uitvoeren van administratieve taken, maar haal je ook energie uit een dynamische werkdag en samenwerking met collega’s. Je hebt affiniteit met het sociaal domein en doelgroep van budgetbeheer. Verder:

• Heb je een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting economie, administratie of boekhouding en geldige VOG.
• Heb je kennis van Outlook, Word, Excel en SmartFMS is een pré.
• Heb je kennis en inzicht in de werking van processen en procedures.
• Kan je zelfstandig routinematige taken uitvoeren.
• Heb je een pro-actieve, signalerende en oplossingsgerichte houding.
• Ben je communicatief vaardig; duidelijke communicatie gericht op afstemming en samenwerking.
• Werk je gedisciplineerd en accuraat zonder de efficiency uit het oog te verliezen.
• Ben je digitaal vaardig; je schakelt snel en eenvoudig tussen diverse systemen.
• Ben je flexibel in werktijden.

Dit bieden we jou: 

• We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams waarin zorg voor elkaar en humor vanzelfsprekend zijn
• Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week (met intentie tot een vaste aanstelling.)
• De functie is ingeschaald in schaal 5 volgens de CAO Sociaal Werk, met een maximum van € 3.817,- (op basis van 36 uur)
• De mogelijkheid en faciliteiten om deels vanuit huis te werken.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget, loopbaanbudget, thuiswerkvergoeding en flexibele werktijden.

Team budgetbeheer bij IMW

IMW voert budgetbeheer uit voor inwoners die (tijdelijk of langdurig) niet in staat zijn hun geldzaken te borgen. Door het uitvoeren van budgetbeheer creëer je een gezonde financiële basis en draag je bij aan het welbevinden van de inwoner. Hiermee lever je een bijdrage aan de integrale aanpak van financiële problemen.

Wijkprofessionals, schuldhulpverleners en zorgprofessionals kunnen inwoners aanmelden bij Team Budgetbeheer IMW. Binnen dit team zorg je met elkaar voor het uitvoeren van het budgetbeheer. Binnen heldere kaders zoek je met de inwoner en verwijzer naar een passende aanpak.

Bij het IMW Regio Tilburg maak je het verschil!

Jij wil het verschil maken en écht iets betekenen voor de ander. Het liefst doe je dat natuurlijk in een uitdagende werkomgeving met voldoende afwisseling, leuke collega’s en groeimogelijkheden. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen, dat kan bij het IMW.

Werken bij het IMW is allesbehalve saai. Wij bieden een collegiale werkomgeving, met veel ruimte voor zelfstandigheid, persoonlijke ontwikkeling, flexibiliteit en kansen om door te groeien, binnen een informele werksfeer. Zelf je koers bepalen: dát vinden wij belangrijk voor medewerker én klant. Samen zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om mee te doen in de maatschappij. Dat is het verschil dat jij kan maken.

Waar wacht je nog op?

Enthousiast? Mail je motivatiebrief met curriculum vitae o.v.v. ‘medewerker administratie budgetbeheerder’ uiterlijk 14 september a.s. naar sollicitatie@imwregiotilburg.nl of vul onderstaand sollicitatieformulier in. De eerste gesprekken vinden plaats op 18 september a.s. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen? Bel, app of mail dan met Ginny van Dongen:

06-44193551/g.vandongen@imwregiotilburg.nl